Sähköpostiosoitteen automaattivastaajan kytkeminen

Mikäli jäät esimerkiksi lomalle, Nettihotellin hallintapaneelista mahdollista kytkeä päälle automaattivastaaja, joka lähettää haluamasi ilmoitusviestin tahoille, jotka lähestyvät sinua sähköpostitse. Automaattivastaajan kytkeminen tapahtuu seuraavasti:

  • Kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi siihen hallintapaneeliin minkä palvelimella verkko-osoitteesi sijaitsee:



  • Klikkaa kohtaa 'Muuta sähköpostitilin asetuksia' ja tämän jälkeen avauvalta sivulta välilehteä 'Automaattivastaus':

Huom!Pääset vaihtoehtoisesti hallitsemaan automaattivastaajaa tietenkin myös pääkäyttäjätunnuksillasi kohdasta 'Sähköpostitilit' -> (klikkaa sähköpostiosoitetta) -> 'Automaattivastaus'.

Sähköpostin automaattivastaajan hallinta

  • Ruksi kohta 'Kytke automaattivastaus päälle'.
  • Voit halutessasi täyttää 'Vastausviestin otsikko' -kenttään haluamasi vastausotsikon. Oletuksena näkyvä request_subject -muuttuja korvautuu automaattivastaajan lähettämässä viestissä alkuperäisellä viestin otsikolla ja helpottaa viestin tunnistamista, joten se osuus kannattaa yleensä säilyttää.
  • Syötä kohtaan 'Vastausviestin sisältö' haluamasi automaattivastaus, joka voi olla esimerkiksi seuraavanlainen:

Hei!

Olen lomalla 15.7. - 30.7.2008 välisenä aikana. Käsittelen minulle saapuneet viestit heti lomalta palattuani. Kiireellisissä asioissa voitte olla yhteydessä Jussi Juonioon, p. xx-xxxxx.

Ystävällisin terveisin,

Matti Meikäläinen
YRITYS OY

  • Kirjoitettuasi haluamasi viestin, paina sivun alalaidasta 'Ok' ja automaattivastaaja on päällä.
  • Kun haluat myöhemmin kytkeä automaattivastaajan pois päältä, käy poistamassa tältä samalta sivulta ruksi kohdasta 'Kytke automaattivastaus päälle'.

Huom!Mikäli testaat automaattivastaajan toimintaa, huomaathan, että vastaaja ei turvallisuussyistä lähetä vastausviestiä oletuksena kuin kerran yhdelle sähköpostiosoitteelle tietyn suoja-ajan sisällä.

Takaisin Lue lisää